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Weihnachtsbasar am RMG

Liebe Eltern, Schüler und Lehrer,

wir am RMG wollen am Freitag, den 7.12.2018, von 16:00 – 20:00 Uhr die Weihnachtszeit einläuten!

Es werden geboten:
Weihnachtsstimmung, Gemeinschaftsgefühl, Kaffee, Kuchen und Punsch, die Möglichkeit bereits zwei Wochen vor Weihnachten kleine Geschenke zu erwerben.

 


Allerdings brauchen wir Ihre / Eure Hilfe!
Die Teilnahme am Basar ist freiwillig, es wäre aber schön, wenn viele Eltern und Schüler uns bei der Vorbereitung und Realisation helfen könnten.

  • Wir suchen Eltern, die kleine Gruppen mit Schülern übernehmen, um zu Hause z.B. Weihnachtsgebäck zu backen oder kleine Geschenke zu basteln, um diese später auf dem Basar zu verkaufen.
  • Ideen zum Basteln wären z. B. Weihnachtsgebäck, Marmelade, Näh- oder Laubsägearbeiten, Teelichter, Weihnachtskarten, Geschenkanhänger, Weihnachtsschmuck und vieles mehr. Auch Aktionsstände am Basar selbst sind gerne gesehen!
    Bitte geben Sie uns Rückmeldung bis zum 11. per Email (siehe oben), damit wir entsprechend einen Stand vorbereiten können.
  • Essensstände, die z.B. Hotdogs verkaufen, sind bitte zu vermeiden. Es sollen hauptsächlich Geschenkideen verkauft werden.
  • Die Materialkosten der einzelnen Bastelgruppen können auf die teilnehmenden Bastelkinder umgelegt werden. Darüber hinaus könnte im Einzelfall teuer eingekauftes Bastelmaterial mit einer Quittung bei uns eingereicht werden. Sollte dies in Ihrer Gruppe der Fall sein, bitten wir, ausschließlich im Anschluss an den Basar, die Belege an uns weiterzuleiten. Eine Auszahlung zu einem späteren Zeitpunkt ist nicht möglich.
  • Die SV stellt in der Aula Tische zur Verfügung, die für jede Klasse / Gruppe entsprechend gekennzeichnet sind.
  • Steckdosen gibt es nur begrenzt und in geringer Anzahl. Deshalb machen wir darauf aufmerksam, dass bei der Tischdekoration nicht nur auf Lichterketten etc. zu setzen ist.

Also bitte Strombedarf rechtzeitig anmelden!

 

  • Es muss je ein Erwachsener pro Stand zur Verfügung stehen, der nach dem Basar das eingenommene Geld zählt und an uns weiterleitet. Gegen Ende des Basars werden hierfür Umschläge verteilt.
  • Es wäre schön, wenn Eltern und Schüler an Tischdecken und Deko-Material für die Stände denken würden, sodass die gebastelten Werke nicht auf den kahlen Tischen präsentiert werden müssen. Es dürfen allerdings aus feuerpolizeilichen Gründen keine Kerzen angezündet werden.
  • Für die Stände sollten Eltern eine Kasse mit Wechselgeld zur Verfügung stellen.
  • Wir bitten um Unterstützung der Eltern und Schüler bei der Dekoration der Weihnachtsstände und dem Standdienst.
  • Des Weiteren wäre es schön, wenn pro Klasse, als Beitrag zum Kuchenbuffet gespendet würde. Rückmeldung auch in diesem Fall bitte an die SV-Email.

Wie jedes Jahr soll der Erlös einem guten Zweck zufließen, den wir auf dem Basar bekannt geben werden.

Wir freuen uns gemeinsam mit Ihnen/Euch auf einen erfolgreichen und schönen Weihnachtsbasar.

Mit besten Grüßen

 Ihre / Eure SV

/i.A. HP-AG (Bild: CC0 1.0 Quelle: https://pixabay.com/de/weihnachtsbaum-weihnachten-x-mas-147385/)

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